Hatasız Bursluluk Sınav Organizasyonu, Ancak K12NET ile Mümkündür

Hatasız Bursluluk Sınav Organizasyonu, Ancak K12NET ile Mümkündür

Bursluluk sınavlarının muhatabı, öğrenci/veli olduğu için hatasız bir sınav organizasyonu yapılmalıdır. Bursluluk sınavları için gerekli unsurların tamamının bir yerden yönetilmesi gerekmektedir. Öğrencileriniz başka yerde, sınav organizasyonunuz başka yerde olursa, organizasyon bozuklukları kaçınılmaz olur. Bursluluk sınavlarında yer alan unsurların tamamı K12NET’de yer almaktadır. Konu ile ilgili ayrıntılı bilgi aşağıda yer almaktadır.  

K12NET ile çok güçlü sınav organizasyonu yapabilirsiniz. Bu konu ile ilgili 8 Aralık Perşembe günü saat 14:30’da yapacağımız online eğitime katılmanızı öneriyoruz. Eğitimlerimiz online, ÜCRETSİZ ve her okul kendi yerinden eğitimi dinleyebilmektedir. Katılmak isteyenlerin sadece [email protected]  adresine mail göndermeleri yeterlidir. 

1-Sınav yapılacak derslikler ve bu dersliklerin kontenjanlarının belirlenmesi gerekmektedir(K12NET’de mümkün,  sınav yapılacak fiziki mekanlar (odalar) ve kontenjanları zaten K12NET’de tutulmaktadır.)

2-Sınavlarınızın tanımlanması, sınavlara ne kadar öğrenci girecekse o kadar sayıda oturum düzenlenmesi gerekmektedir. (K12NET’de mümkün,  sınav tanımlar, sabah-öğlen-öğleden sonra kaç oturumda sınav yapacaksanız, o kadar sayıda sınav oturumu tanımlarsınız)

3-Okulun kendi öğrencileri, bursluluk sınavlarına girmek istemektedirler.  (K12NET’de mümkün,  zaten tüm bilgileriyle K12NET’de kayıtlı olarak durmaktadırlar.)

4-Okula kayıtlı olmayan (dışarıdan)  bazı öğrenciler, velileriyle birlikte okula gelip, bursluluk sınavına girmek istediğini söylemektedirler. (K12NET’de mümkün. Öğrenci havuzuna, velileriyle birlikte, iletişim bilgileriyle misafir olarak kaydedilip, sınav giriş belgesi verilerek, sınava dâhil edilebilirler.)

5-Hiç okula gelmeden internet üzerinden online kayıt olmak isteyen veliler-öğrenciler sınava girmek istemektedirler.  (K12NET’de mümkün. Okulunuzun web sayfasına “bursluluk sınav başvuruları” diye bir banner yaptırırsınız, veliler, tıklayınca K12NET’in online sınav başvuru sistemine (Online Assessment Registration- biz kısaca OAR diyoruz) gelirler.

6-OAR’da okulun dersliklerine ve o dersliklerin kapasitesine ihtiyaç vardır. (K12NET’de zaten bu bilgiler var.) OAR’da derslik kapasitelerinin sadece bir kısmı kullanılmalıdır. Online başvuru yapan öğrenci, hemen sistemden sınav giriş belgesini almalı, hangi gün, hangi oturumda, hangi  derslikte, hangi sırada oturacağını günler öncesinden bilmelidir.(K12NET, bu söylenenlerin tamamını yapıyor.)

7-Okul yetkilileri, farklı farklı yerlere örneğin, Taksim-Kızılay- Nasrullah meydanı gibi yerlere  stant kurabilmeli ve bu stantlarda 4,5G  ile online, öğrenci kaydetmeli, hemen oracıkta sınav giriş belgesini hazır etmeli ve farklı stantlarda öğrenci kaydeden diğer görevlilerle de senkronize olmalıdır. Yoksa otobüs firmalarındaki gibi bir koltuk iki öğrenciye verilir. (K12NET’in özü, zaten bu senkronizasyon üzerine kurulmuştur. )

8-Bursluluk sınavı istenirse birden fazla oturumda yapılmalı ve farklı oturumlarda  öğrenciler sınav olabilmelidir. Farklı oturumda yapılan sınavlar, en sonunda birleştirilerek tek sınav haline getirilebilmelidir (K12NET buna da cevap veriyor.)

9– Sınavdan önce öğrencilerin isimlerine özel olarak basılmış optik kağıtlar hazır edilebilmelidir. Böylece ÖSYM gibi kurumsal sınavlar yapılabilmelidir. (K12NET yapar)

10- Sınavdan sonra istediğimiz kriterlere göre,  öğrencilere e-posta, SMS yoluyla bilgilendirme yazıları gönderilebilmelidir.  (K12NET, bu talebe de cevap verir)

Bursluluk sınavları için hiçbir şeye ihtiyacınız yok. Aradığınız her şey, K12NET’de var. K12NET’in işi helva yapmaktır.   

K12NET’de ücretler yılda bir kez ödenir. Şu, bu isimde ayrıca ücret alınmaz. Yılda 45-50 adet güncelleme çıkarılır, çıkarılan güncellemelerin tamamı ÜCRETSİZ’dir. OAR sınavları için okula özel adres açılmakta ve bu adresin karşılığı olarak hosting firmasına ücret ödenmektedir. Bursluluk sınavlarının online tarafı sadece hosting giderimiz kadar bir ücretle fiyatlandırılmaktadır. İhtiyacı olan tüm kurumlarımızı eğitime bekliyoruz.