Özel Okulculukta Her Şey, “Öğrenci Kaydı İle Başlar” (K12NET Eğitim Çağrısı)

Özel Okulculukta Her Şey, “Öğrenci Kaydı İle Başlar” (K12NET Eğitim Çağrısı)

Özel okulculukta her şey, öğrenci kaydı ile başlar. Eğer öğrenci kaydı yoksa ya da yeteri kadar kayıt alınamadıysa, bundan sonraki tüm süreçler olumsuz etkilenir. Okullar, kendilerini tanıtmak, yeni kayıtlar almak için çeşit, çeşit uğraşların içine giriyorlar. Etkinlikler, toplantılar, söyleşilerle çalışmalarını anlatmaya çalışıyorlar. Bütün bu uğraşları sergilerken, bakıyorsunuz veli, öğrencisi ile birlikte okula geliyor ve çocuğunu kayıt ettirmeyi planladığını söylüyor. Bu an, okulunuz için çok önemli bir fırsat. Bu süreci de başarıyla geçebilirseniz, artık kayıt almaya çok yakın bir noktadasınız.

Kayıt kabul görevlisi okul hakkında bilgiler veriyor. Ücretten bahsediyor. Veli, ücreti biraz pahalı bulduğunu söylüyor. Kayıt görevlisi, kurucusunun kendisine verdiği yetki ile özel bir indirim yapabileceğini söylüyor. Veli, bir miktar düşünmek için zaman istiyor. 10 gün sonra veli, tekrar okula geliyor. O gün, ilk görüştüğü yetkilinin okul dışında görevli olduğunu öğreniyor. Diğer kayıt-kabul yetkilisi ile tamamen kontrolsüz bir süreç başlıyor. 10 gün önce söylenenlerden habersiz, doğaçlama bir süreç başlıyor. Ne söylendi, ne kadar indirim yapıldı, velinin ilk algısı nasıldı? Tüm bunlardan habersiz, yeni ama kontrolsüz bir süreç, kendi mecrasında ilerlemeye başlıyor.

K12NET’de öncelikle kapıdan içeriye giren her veli, öğrencisiyle, iletişim bilgileriyle MİSAFİR olarak kaydedilmelidir.  Görüşme notları mutlaka kayıt altına alınmalıdır. Kayıt olmayı düşünen, bilgi almak için gelen onlarca, yüzlerce veli, öğrencisiyle birlikte K12NET sisteminde yerini almalıdır. Her bir görüşme, ilgili her kişi tarafından ayrıntılarıyla öğrenilebilir olmalıdır. 

Kurucunuz, size şöyle bir görev veriyor:  “Mart ayından, Haziran ayına kadar okulumuzu ziyaret etmiş, 6.sınıf misafir öğrencilere, okulumuz hakkında  SMS gönderiniz, e-posta gönderiniz, şu broşürümüzü iletiniz” dediğinde süreç, saniyeler içinde tamamlanmalı. Bu işi manuel yapıyorsanız, önce görüştüğünüz kişilerin içinden 6. Sınıfları bulacaksınız, sonra istenen tarih aralığındaki dosyaları bulacaksınız, sonra ilgili kişilerin telefon ve e-posta adreslerini bulacaksınız. Sonra gönderimleri yapacaksınız. Saatler, günler alan bir süreç sizi bekliyor.

-K12NET’de bu işlemler, sadece tek bir tuşa basarak, 10 saniyede yapılıyor. 28 Aralık Çarşamba günü saat 14:30’da ihtiyacı olan tüm kurumları, K12NET Kayıt Kabul online eğitime davet ediyoruz.

-29 Aralık Perşembe günü saat 14:30’da, çok özel güncelleme haberiyle birlikte Ölçme Değerlendirme eğitimi yapacağız. YGS-LYS tipi sınavlarını esas alarak sınavlar konusunu anlatacağız.

–30 Aralık Cuma saat 10:30’da tekrar, yine, yeniden, yeni K12NET Temel Tanımlar Eğitimi vereceğiz. Öğretmen-öğrenci –veli-şube-ders tanımlama gibi temel konuları anlatacağız.

Eğitimlerimiz, online olup, herkes kendi okulundan katılacaktır. Ücretsiz, K12NET eğitimlerine katılmak için sadece [email protected] adresine mail göndermeniz yeterli olacaktır.

Not:  Kayıt Takibi ekranından alınabilen raporlar, K12NET üzerinden ekran mesajının ekinde gönderilmiştir.