Para, Para, K12NET ile, İlle de Para…

Para, Para, K12NET ile, İlle de Para…

Her ne kadar eğitim kurumu olsak da, okullarımız, kurslarımız ticari birer işletme. Öğrenci kayıt olursa, parası düzgün tutulursa, hesaplar iyi yapılırsa, geleceğe yönelik finansal öngörüler doğru yapılırsa ticari yönden güçlü oluruz. Ticareti güçlü olanın eğitim kalitesi de güçlü olur.

Nasıl Yanıldılar Ama? Hem de, %57 Oranında Yanıldılar.

Biz bu işe başladığımızda, “İnternet üzerinden çalışan bir muhasebe programında kimse parasını tutmaz.” Demişlerdi. Öyle bir yanıldılar ki,  belgesi olsun diye aşağıdaki resmi koyduk.  Sistemi kullanan 4.551 müdürlüğün 2604’ü muhasebe modülümüzü kullanıyor. Daha geçen hafta sisteme 54 yeni müdürlük eklendi.Aradığını bulamayanlar K12NET’e geçiyor. K12NET’e geçen geçene. Sisteme giren yüzlerce okul, bu sayıya dahil değil çünkü hazırlık yapıyorlar. Yeni üye oldukları için öğrenmeye çalışıyorlar. Onlar da sisteme girdiğinde bu değerler çok daha yukarıya çıkacak. Önümüzdeki yıl, muhasebe programımızı kullanmak isteyenler için bu hafta bir muhasebe eğitimi yapacağız. Yeni kullananlara öğretelim ki, muhasebe modülümüzün ne kadar kolaylık içerdiğini görsünler.

Muhasebe-1 Modülü – Kurucu Raporu / 18 Şubat Çarşamba, Saat 10:30

Bu eğitimde yeni eklenen özellikleri velilerden alınan okul ücretleri, senetler, sözleşmeler, bunların rapor ve analizleri, muhasebecilerin bizzat “aradım da bulamadım” diyemedikleri raporlar, kurucu raporları, ParamPOS entegrasyonundan bahsedeceğiz.

Muhasebede Silmek ve Değiştirmek, K12NET’de “Bildirim” Sebebidir.

Kim muhasebe kaydını silerse, kim muhasebedeki  tutarı değiştirirse, okul yönetiminin belirlediği kişi/ kişilere, “şu saatte, şu IP’den, işlem yapılmıştır.” Bildirimi gider. Eğitimde bu konuda da bilgi vereceğiz.

K12NET’in Muhasebe Modülü O Kadar Kapsamlı ki;

Eğitim kurumlarındaki en temel para konusu,  okul/ kurs ücretleri ve onların tahsilatlarıdır. K12NET’de ise bu konu sadece bir maddedir. Şimdi diğer maddeleri bir sayalım da, kapsamın ne kadar büyük olduğunu sizler de görünüz.

1. Kuruma para girişi sadece öğrenci taksitleri ile sınırlı değildir, örneğin kantinin kirası vardır. Kurum kiyafet, kırtasiye vb ürünleri satmaktadır. Yani kasaya başka kaynaklardan da para girmektedir.
2. Kurucu bankadan kredi çekmiş, borç almış  ve nakit kasasına parayı aktarmıştır yani virman yapmıştır.
3. Personellerin maaşlarının girilmesi ve her ay maaş ödemelerinin yapılması gerekir.
4. Kurumda farklı isimlerde, farklı türlerde giderler vardır. Bu giderlerin isimlerine ve türlerine göre tasnif edilerek harcamalarının girilmesi gerekir.
5. Kurumlar harcamalarını belirli tedarikçiler üzerinden yaparlar. Tedarikçilerin kim olduğu ve neleri tedarik ettiklerinin analizlerinin yapılması gerekir.
6. Paralar gelmiştir, kasaya girmiştir. Paralar harcanmış kasadan çıkmıştır. Hangi mali yılda, hangi kasadan harcama yapılmıştır. Bugün şimdi /şu anda günlük kasa defterinin analizi de gerekmektedir.

Muhasebe-2 Modülü / 19 Şubat  Perşembe, Saat 10:30

Yukarıdaki her bir maddeyi, eğitimimizde uygulamalı olarak göstereceğiz.

Temel Tanımlar / 20 Şubat Cuma, Saat 10:30

Öğrenci-öğretmen-personel-ders tanımlama gibi, K12NET sisteminin en temel konularını, bu eğitimde bulabileceksiniz. Sistemi ilk defa kullanacak okulların, bir kez olsun, mutlaka bu temel eğitimden geçmesini bekliyoruz. Daha önce sistemi açılmış ama bir sebepten sistemi etkin kullanamamış okullarımız da bu temel eğitimden yararlanmalıdır.

Eğitimlerimiz Online, Yerinde ve ÜCRETSİZDİR. 

Eğitimlerimiz online olup, okullar kendi yerlerinden katılabilecek, ekranlarımızı görecek, sesimizi duyacak, isterlerse eğitim görevlisine soru sorabileceklerdir. Eğitimlerimiz ÜCRETSİZ olup, katılmak isteyenlerin; hangi kurumdan, hangi eğitime katılmak istediklerini