K12NET’in İstemediği Güncelleme Çıktı!

K12NET’in İstemediği Güncelleme Çıktı!

Başlığımızı okuyanlar yanlış yazdığımızı düşünebilirler. Gerçekten K12NET’in istemediği bir güncellemeyi geçen haftalarda sisteme ekledik. Okul yönetimleri, öğretmenlerin SMS- e-posta, duyuru, ekran mesajı gibi yazışmalarını önce onaylamak, sonra göndermek istiyorlardı. Yıllardır, cılız da olsa, bu istek önümüze geliyordu. K12NET’in bize öğrettiği en önemli öğreti, bir şeyi yapmaktan ziyade, sürdürmenin ne kadar zor olduğuydu. Öğretmenler mesajlarını yazdılar, kontrol edenler etti ve mesajlar yerine ulaştı. Buraya kadar çok güzel. Bir süre sonra kontrol edenler bu görevi sürdüremezse, unuturlarsa, zamanında yapamazlarsa hele de güncel konularda sıkıntılar yaşanabilir. “Yarın şu malzemelerin getirilmesini istiyorum” diyen öğretmenin mesajı  ertesi güne kalırsa, prestij sorunu olur. Kontrol edenler unutmasınlar diye, kontrol edenlere bildirim de gönderiyoruz ama buna rağmen sürdürmenin zorluğunu biliyoruz.  İsteğe bağlı olarak kontrol mekanizmasını kurduk. İsteyen kullanıcılarımız bu fonksiyonu kullanabilecekler.

Cuma Gününün Hasılatı: 263 Bin 92 Mesaj Gönderilmiş

13 Aralık Cuma günü, tek bir günde, K12NET üzerinden çeyrek milyondan fazla mesaj gönderilmiş, hepsi kayıtlı, hepsi izlenebilir. Her mesaj, her öğrencinin kütüğüne kayıt edilmiş durumda. “Görmedim, duymadım, haberim yoktu” bu bahanelerin K12NET’de hiçbir geçerliliği bulunmamaktadır.

WhatsApp Eğitim kurumları için Neden Uygun Değil?

WhatsApp’ın en güzel özelliği, muhtemelen eş zamanlılığıdır. Yazarsanız, yazdığınız kişi görür, gördüğünü anlarsınız, size cevap yazar, okursunuz, gerekirse tekrar cevap yazarsanız. Tenis maçı gibi iletişim hızla gider/ gelir. Eşiniz, dostunuz, arkadaşınızla yazışıyorsanız, bu hızlılık, bu programı kullanmanızın tercih sebebi olabilir. Eğer velilerinizle yazışıyorsanız, bu özellik aksine olası krizlerin habercisi olabilir. Akşam yorgun, argın eve daha yeni ulaşmışsınızdır. Veli mesaj gönderir, daha yemek bile yememişsinizdir. Veli mesaja cevap beklemektedir. Her geciken dakika “ilgisizlik” olarak değerlendirilir. Hele de bir grupla yazışıyorsanız, gruptan birinin kontrolsüz mesajına cevap vermemek, okumadığınız mesajın sorumluluğunu aldığınız anlamına gelir. Eğitim dünyasında arşiv-belge- geçmişe dönme çok önemlidir. Arkadaşlarıyla yazışanların büyük bir kısmı şuanı ve şimdiyi yaşarlar. Muhabbet yapılmış, bitmiş, konu kapanmıştır. Eğitim dünyasında ise aylar önce söylediğinizi şak diye bulmanız, belgelemeniz gerekir. Bu yüzden de K12NET’in iletişim modülünü kullanmalısınız.

İletişim / Ajanda Modülü – 18 Aralık Çarşamba Saat 10:30

K12NET 4 kanal üzerinden iletişim kuruyor. 1- Ekran Mesajı  2- Duyurular 3- Elektronik Posta 4- SMS. İlk üçü ücretsiz. Kendi öğrenci/veli ve personeleriniz için ücretsiz üç yöntemi kullanmanızı öneriyoruz. K12NET Mobil uygulama ücretsiz bildirimlerle sizleri sürekli gelişmelerden haberdar etmektedir. Kendi öğrenciniz olmayan, potansiyel öğrencilerinizin mobil uygulaması olmadığı için bu potansiyel öğrencilerle de  SMS üzerinden iletişim kurabilirsiniz. Eğitimimizde iletişim modülünün ayrıntılarını bulabilirsiniz. Yukarıda bahsettiğimiz yeni özelliğimiz hakkında da bilgi vereceğiz.

K12NET’de Her Şeyi Görsün Ama Parayı Göremesin! 

K12NET’de 1600’e yakın yetki bulunuyor. Bir kişiye, bir birime teker teker yetkileri vermeye kalkarsanız, saatlerinizi alabilir. Kurucu veya kurucu yetkili bir kişi “K12NET’de her şeyi görsün ama parayı göremesin” derse bu işlemin 10 saniyede yapılması lazım. Yöntemini bilmeyenlerin saatlerce uğraşacağı işi, yöntemini bilenler 10 saniyede yaparlar.

K12NET’de kişilere ve birimlere özel yetki verilebiliyor. Yetki verecek yöneticinin kişilik yapısı, K12NET’i kullanabilme becerisi, altında çalışan personellerin rahatını ve eğitim kurumunun güvenliğini ÇOK ETKİLER. Bir grup yönetici yetkiyi “gıdım gıdım” verir. Böyle olursa, personelin görmesinde sakınca olmayacak, hatta görse kullansa, çok işine yarayacak raporlara / sihirbazlara ulaşamaz. İddia ediyoruz, eksik yetki verildiği için, K12NET- raporlarını, sihirbazlarını, ekranlarını bilmeyen, daha hiç görmemiş personelleriniz olabilir. Yetkinin az verilmesi, işlerin geç- zor yapılmasına neden olur. Yetkinin az verilmesi zarardır. Tersi ise yani çok verilmesi, hele de, muhasebeyi görmemesi gerekenlere muhasebe bilgisinin gösterilmesi ÇOK ZARARDIR. Güvenlik ihlali bile sayılabilir. Kendi elinizle güvenlik açığına neden olmuş olursunuz.

Kullanıcı Yetkilendirme Modülü / 19 Aralık Perşembe, Saat 10:30

Bu eğitime katılanlar, kullanıcı yetkilendirme modülünün kolaylıklarını öğreneceklerdir. Yukarıdaki sorumuzun cevabını bilmeyenler, “Her şeyi görsün ama muhasebeyi göremesin” talimatını 10 saniyede yapmasını bilmeyenlerin bu eğitime katılmalarını öneriyoruz.

Temel Tanımlar / 20 Aralık Cuma, Saat 10:30

Öğrenci-öğretmen-personel-ders tanımlama gibi, K12NET sisteminin en temel konularını, bu eğitimde bulabileceksiniz. Sistemi ilk defa kullanacak okulların, bir kez olsun, mutlaka bu temel eğitimden geçmesini bekliyoruz. Daha önce sistemi açılmış ama bir sebepten sistemi etkin kullanamamış okullarımız da bu temel eğitimden yararlanmalıdır.

Eğitimlerimiz Online, Yerinde ve ÜCRETSİZDİR. 

Eğitimlerimiz online olup, okullar kendi yerlerinden katılabilecek, ekranlarımızı görecek, sesimizi duyacak, isterlerse eğitim görevlisine soru sorabileceklerdir. Eğitimlerimiz ÜCRETSİZ olup, katılmak isteyenlerin; hangi kurumdan, hangi eğitime katılmak istediklerini de açıkça belirterek [email protected] adresine bu isteklerini ifade eden bir elektronik posta göndermeleri yeterli olacaktır.