K12NET, Artık Hedeflere Ne Kadar Yaklaşıldığını Biliyor.

K12NET, Artık Hedeflere Ne Kadar Yaklaşıldığını Biliyor.

K12NET’in gündemi, ülkenin gerçek gündemidir. Çünkü bizden yeni bir şey isteyen müşterilerimiz, hayatın imbiğinden süzülen ihtiyaçlarını dile getirirler. Aşağıdaki ihtiyaç, bizzat bu ülkenin okul kurucuları, yöneticileri tarafından iletilmiştir.

Okul yönetimi, önümüzdeki yılın hedeflerini belirliyorlar. Örneğin “önümüzdeki yıl, 60 tane 8.sınıf öğrencisi, 40 tane 7 sınıf öğrencisi kaydı almalıyız” diye hedef koyuyorlar.  Gerçek hayatta yöneticiler bu kararı nasıl alıyor? Hemen sınıf seviyelerine göre kafalarında açacakları şubeleri planlıyorlar.  “Önümüzdeki yıl,  20 şer kişiden 3 tane 8.sınıf şubesi açayım, 20 kişiden 2 tane 7.sınıf şubesi açayım.” Diyorlar. Kafada kurulan bu planı K12NET’e öğretmek gerekiyor. Bunun için, K12NET sistemine önümüzdeki yıla 3 tane 8.sınıf şubesi, 2 tane 7 sınıf şubesi tanımlıyor ve şubelerin kontenjanlarından ayarlıyorlar. Böylece K12NET, yöneticilerin gerçek hayatta koydukları hedefi öğrenmiş oluyor. Önümüzdeki yıla kayıtlar başlıyor. Kayıtların bazısı, kayıt yenileme. Okulun kendi öğrencileri bir üst sınıfa kayıt yaptırıyorlar. Kayıtların bazısı dış kayıt. Öğrenciler ilk defa bu yıl, okulunuza kayıt olmaya başlıyor. Bu gün 3 tane 8. Sınıf öğrencisi kayıt oluyor. 3/60 = Hedefin %5’i  gerçekleşti. Geriye kayıt olabilecek 57 öğrenci kaldı.  Yarın 5 tane daha 8.sınıf öğrencisi kayıt oluyor. 8/60 = %13,3 Hedefin %13’üne ulaşılmış oluyor.

Gerçek hayatta diyelim,  7.sınıf öğrenci kayıtları acayip iyi gidiyor. Yöneticiler tekrar toplanıyor. “İlk başta hedefimiz, 40 öğrenciydi, şimdi yeni hedefimiz 60 tane 7.sınıf öğrencisidir” diyorlar. Hemen önümüzdeki yıla 20 kişilik bir 7.sınıf şubesi daha açıyorsunuz. K12NET artık yeni hedefinizi biliyor. K12NET bildiğiniz gerçek hayatın kopyasını üretiyor.

Kurucuların cep telefonlarına her gün aşağıdaki gibi bilgiler, bir kaç gündür gitmeye başladı.

Şimdi aşağıdaki örnek tabloyu okuyalım. Bu örnek okulda, 4.sınıflarda kayıt hedefi 195 öğrenciymiş. Bugün itibariyle 131 adet  4.snıf öğrencisinin kaydı alınmış. Hedef gerçekleşme oranı %67.(Resimdeki 1 numaralı kısım)

Birinci sınıflarda kapasite 254 öğrenciymiş.  Alınan kayıt sayısı  101. Birinci sınıflarda hedefin neredeyse %40 yerine getirilmiş. (Resimdeki 2 numaralı kısım)

Okul genelinde 913 kapasitenin 488’i doldurulmuş. Bugün itibariyle hedefin %53’ü gerçek olmuş. (Resimdeki 3 numaralı kısım)

Kayıtlarımızı artırmak için en çok birinci sınıf üzerinde çalışma yapmamız gerekiyor.

K12NET’in bu hesapları yapabilmesi için önümüzdeki yıla kapasite belirterek kaç tane şube açacaksanız şube açmanız gerekiyor.Ayrıca önümüzdeki yıl kayıtlarını da K12NET üzerinden yapmanız gerekiyor.

Her gün yöneticilerin cep telefonlarına gönderilen raporda bir yenilik daha yaptık. Bugün okulunuza yeni kayıt olan veya kayıt yenileyen öğrencilerin listesi gidiyordu. Yöneticiler dediler ki, “bu bilgiler çok güzel ama bir de yanına kaç liraya kayıt olmuşlar onu görsek.” Çünkü yöneticiler, kayıt olunacak üst sınırı belirleyip, kayıt personellerine opsiyonlar tanıyorlar. Acaba ne kadar opsiyon kullanılmış, kayıtlar belirlenen üst sınıra yakın fiyatlarla alınmış mı? İşte cep telefonlarına ulaşan raporlarda artık bu bilgiyi de görebileceksiniz.