K12NET’de Yetkilendirmek ve Yetkileri Dağıtmak

K12NET’de Yetkilendirmek ve Yetkileri Dağıtmak

K12NET’de en üst seviyede yetkili olduğunuzu varsayalım.

1. Yetkilerimi olduğu gibi şu kişiye devredeyim.
2. Birimlerin yetkilerini istediğim gibi kapatayım, açayım.
3. Kişilere yetki vererek onların da başkalarına yetki vermesini sağlayayım.
4. Aynı birimde olmalarına rağmen Ahmet’e başka, Mehmet’e başka yetki vereyim.
5. “Görsün-silsin- değiştirsin” değil, öğrenci bilgileri ekranındaki TC kimlik numarası ile cep telefonunu göremesin ama aynı ekrandaki diğer tüm işlemleri yapabilsin.
6. Binlerce yetki olmasına rağmen güvendiğimiz bir personelimiz var ki,  her işlemi yapabilsin, her konuda yetkili olsun ama parayı göremesin, bu ayarlamayı da 10 saniye içinde yapabilelim, bu kadar karışık olmasına rağmen, ayarlaması kolay olsun.

İddia ediyoruz, K12NET sisteminin yetkilendirme manevrasını kolay kolay başka programda bulamazsınız.

Kullanıcı Yetkilendirme Modülü / 24 Aralık Çarşamba, Saat 10:30

K12NET’de kişilere ve birimlere özel yetki verilebiliyor. Yetki verecek yöneticinin kişilik yapısı, K12NET’i kullanabilme becerisi, altında çalışan personellerin rahatını ve eğitim kurumunun güvenliğini ÇOK ETKİLER. Bir grup yönetici yetkiyi “gıdım gıdım” verir. Böyle olursa, personelin görmesinde sakınca olmayacak, hatta görse kullansa, çok işine yarayacak raporlara / sihirbazlara ulaşamaz. İddia ediyoruz, eksik yetki verildiği için, K12NET- raporlarını, sihirbazlarını, ekranlarını bilmeyen, daha hiç görmemiş personelleriniz olabilir. Yetkinin az verilmesi, işlerin geç- zor yapılmasına neden olur. Yetkinin az verilmesi zarardır. Tersi ise yani çok verilmesi, hele de, muhasebeyi görmemesi gerekenlere muhasebe bilgisinin gösterilmesi ÇOK ZARARDIR. Güvenlik ihlali bile sayılabilir. Kendi elinizle güvenlik açığına neden olmuş olursunuz.

Bu eğitime katılanlar, kullanıcı yetkilendirme modülünün kolaylıklarını öğreneceklerdir. Yukarıdaki sorumuzun cevabını bilmeyenler, “Her şeyi görsün ama muhasebeyi göremesin” talimatını 10 saniyede yapmasını bilmeyenlerin bu eğitime katılmalarını öneriyoruz.

Bilgi-Belge Talep Modülü / 25 Aralık Perşembe, Saat 10:30

Şikâyetim Var. Önerim Var. İhtiyacım Var. Talebim Var. Var oğlu Var.

Hizmet sektöründe, şikâyet öneri, ihtiyaç, talep bitmez. Aşağıdaki cümlelere bakınız.

1. Okula gitmeden, bana bir öğrenci belgesi veya transkript hazır ediniz. İmzalı, kaşeli olsun, belgeyi tarayıp bana gönderiniz.
2. Veya istediğim belge ıslak imzalı olması gerekiyor. Siz belgeyi hazırlayınız. Çarşamba günü okula geleceğim. Ben gelmeden hazır olmasını rica ediyorum.
3. Geçen okulunuza gittiğimde, girişteki tuvaletin temizliğini eksik buldum.

K12NET’de veliler bu öneri, talep, şikayet isteklerini bunun için hazırlanmış bölümden yaparlar. Bunları web sayfasından da yapmak mümkün olabilir ama K12NET’de bir özellik var ki, kullanımı eşsiz hale getirir. Daha önceden öneri – şikayet – isteklere cevap verecek personeller  tanımlanır. Veli yazdığı anda, türüne göre yetkili kişilere bildirim gider. Bu yüzden yetkili kişilerin görmeme – duymama durumları olmaz. Yıllar içinde her talep, veri tabanında kayıtlı halde durur. Yukarıdaki maddeleri tek tek uygulamalı olarak göstereceğiz. İhtiyacı olan kurumlarımızı eğitimlerimize bekliyoruz.

Temel Tanımlar / 26 Aralık Cuma, Saat 10:30

Öğrenci-öğretmen-personel-ders tanımlama gibi, K12NET sisteminin en temel konularını, bu eğitimde bulabileceksiniz. Sistemi ilk defa kullanacak okulların, bir kez olsun, mutlaka bu temel eğitimden geçmesini bekliyoruz. Daha önce sistemi açılmış ama bir sebepten sistemi etkin kullanamamış okullarımız da bu temel eğitimden yararlanmalıdır.

Eğitimlerimiz Online, Yerinde ve ÜCRETSİZDİR. 

Eğitimlerimiz online olup, okullar kendi yerlerinden katılabilecek, ekranlarımızı görecek, sesimizi duyacak, isterlerse eğitim görevlisine soru sorabileceklerdir. Eğitimlerimiz ÜCRETSİZ olup, katılmak isteyenlerin; hangi kurumdan, hangi eğitime katılmak istediklerini de açıkça belirterek [email protected] adresine bu isteklerini ifade eden bir elektronik posta göndermeleri yeterli olacaktır.