K12NET, Bir Büyük Güncelleme Daha Çıkarıyor!

K12NET, Bir Büyük Güncelleme Daha Çıkarıyor!

Bazı veliler, “Kayıt yenilemek için biz kuruma gitmek istemiyoruz. Ücretlerimiz ne kadarsa, indirim haklarımız nelerse, taksitli ödeme seçeneklerimize göre ücretlerimiz ne tutuyorsa, hangi kanallarla ödeme yapabileceksek, bunları sistem üzerinden yapmak istiyoruz. Sözleşmeye imza atmak dahil, hiçbir şey için kuruma gitmek istemiyoruz” diyorlar. Sayıları çok olmasa bile, bu sesi duymaz, ilgilenmezseniz, bu veliler kendileriyle ilgilenecek bir yer bulduklarında çok geç kalmış olabilirsiniz. Velilere her kanaldan kayıt yenileme imkânı sunmamız gerekmektedir. Aşağıdaki resim ve 6 maddelik açıklamamız çıkardığımız güncellemenin büyüklüğünü göstermektedir. Dikkat buyurunuz! K12NET rakiplerinden bir tanesinin güncellemelerini böyle açıkça teşhir ettiğini gördünüz mü? Göremezsiniz. Çünkü bu ülkenin ilham kaynağı, üretmenin ana merkezi K12NET’dir. K12NET, kendi başına, kimselere bakmadan, kimselerin adamı olmadan üretir, diğerleri her hafta çıkan güncellemelerimizi satır satır okurlar.

1-   Her kurumda ücret kalemleri farklıdır. Her kurum istediği kadar, istediği şekilde ücret kalemi tanımlayabilir.

2-   Her kurumda, her ücret tipine, her veliye göre hak edilen indirim kalemleri farklı olabilir. Her öğrenci farklı farklı nedenlerden dolayı, farklı oranlarda indirim hak etmiş olabilirler.

3-   Her kurumda ücret kalemleri, zorunlu kalemler veya seçenekli kalemler olarak ayrılabilir. Veli “bu hizmeti almak istiyorum veya istemiyorum” diyebileceği gibi bazı hizmetleri alması, kurum tarafından zorunlu tutulabilir.

4-   Ödeme şekli; peşin, kredi kartıyla, KMH ile yapılmak istenebilir. Her türlü ödeme şekline sisteminiz cevap verebilmelidir. Velinin cebindeki her kredi kartından ödeme alabilmelisiniz. “Biz sadece şu bankayla çalışıyoruz diğer kartları kabul etmiyoruz” dediğinizde zaten projenizin önemli bir kısmı, fonksiyonunu kaybetmiş demektir. Velilerin ceplerindeki her kredi kartından işlem yapabilmelisiniz.

5-   Sistemde taksit seçenekleri de olabilmeli ama taksit sayısı arttıkça tutarlar sizin belirlediğiniz şekilde artarak çoğalmalıdır.

6-   Ödemelerin bir kısmı zorunlu, diğer kısmı taksitli olabilmelidir. Zorunlu ödemenin altında ödeme yapılması mümkün olmazken, veli isterse zorunlu kısmın ödemesini artırabilmeli, bu artınca taksitler de buna bağlı olarak otomatik olarak azalabilmelidir.

Online Kayıt Yenileme Modülü / 27 Kasım Çarşamba, Saat 10:30

Eğitimimizde yukarıdaki 6 maddeyi anlatacağız. Parayı vermekle kayıt işlemi bitmez. Kurum ile veli arasında sözleşme yapılması, velinin bunu onaylaması, sonra da “benim haberim yok, ben onaylamadım, bilgim dışında bu işlemler olmuş” diyememesi gerekir. Eğitimizde bu konuların ayrıntılarını bulmak mümkün olacaktır.

K12NET’de Havuzlar, Hiç Karışmaz!

1-    Okula kayıt olmayı düşünen potansiyel öğrenciler, veliler okula gelir, bilgi alır, görüşmeler yapılır, kim, kiminle görüşmüş, ne konuşulmuş, ne söylenmiş, bir daha ne zaman buluşulacakmış? Hepsi kayıt altındadır. Görevlilerin tamamı, konuşulanlardan haberdardır.

2-    Bazı veliler, internet üzerinden başvurup, okul yetkililerinin kendisine ulaşmasını isterler. Onlar okula gitmek istemez. Varsa sadece online sistemi kullanırlar. Ön kayıt modülünden başvuranların kayıtları, yetkililere bildirim olarak da iletilir. Böylece “kayıt yapılmış ama haberim yoktu, gözümden kaçmış” gibi durumlar, K12NET’de yaşanmaz. Bu kayıtlar da, ön kayıt havuzunda tutulur.

3-    Bursluluk başvuruları da, geçen haftalarda yaptığımız  eğitimlerdeki gibi kendi havuzlarına kaydedilir.

4-    Kurucular, kurucu yetkili görevliler, “okula gelen veya gelmeyen veya bursluluk yoluyla başvuran, şu tarihten sonra başvuran, şu sınıf seviyesindeki öğrencilere SMS gönderin” dediğinde ilgili filtrelemeleri yapmak, sadece 10 saniye sürer. Üstelik bu analizler, bu yılla da geçerli değildir. Geçen yıl, ondan önceki yıl, ….. on yıl önceki kayıtlara ulaşmak da, bu yıl kadar kolaydır.

Kayıt Takibi + Ön Kayıt Modülü / 28 Kasım Perşembe, Saat 10:30

Yukarıda saydığımız özellikleri, eğitimimizde anlatacağız. Hiçbir havuz birbirine karışmadan, yıllar içinde arşivlenmiş olarak duracaktır. Bu eğitimde ayrıca görüşme sırasında veliye yapılan indirim tekliflerinin sayısal değer olarak nasıl hesaplandığını, sonraki görüşmelerde bu tekliflerin nasıl revize edildiğini sadece konuşarak değil, matematiğini  de yaparak K12NET’de tutulduğunu da anlatacağız.

Temel Tanımlar / 29 Kasım Cuma, Saat 10:30

Öğrenci-öğretmen-personel-ders tanımlama gibi, K12NET sisteminin en temel konularını, bu eğitimde bulabileceksiniz. Sistemi ilk defa kullanacak okulların, bir kez olsun, mutlaka bu temel eğitimden geçmesini bekliyoruz. Daha önce sistemi açılmış ama bir sebepten sistemi etkin kullanamamış okullarımız da bu temel eğitimden yararlanmalıdır.

Eğitimlerimiz Online, Yerinde ve ÜCRETSİZDİR. 

Eğitimlerimiz online olup, okullar kendi yerlerinden katılabilecek, ekranlarımızı görecek, sesimizi duyacak, isterlerse eğitim görevlisine soru sorabileceklerdir. Eğitimlerimiz ÜCRETSİZ olup, katılmak isteyenlerin; hangi kurumdan, hangi eğitime katılmak istediklerini de açıkça belirterek [email protected] adresine bu isteklerini ifade eden bir elektronik posta göndermeleri yeterli olacaktır.