Okula Gelmeden K12NET’de Bursluluk Sınavları ve KVKK

Okula Gelmeden K12NET’de Bursluluk Sınavları ve KVKK

Bursluluk Sınav Başvuruları / 12 Aralık Perşembe, Saat 10:30

K12NET’de okula gelen veya bir yere stant kurduysanız stantta gelen öğrencileri/velileri hemen oracıkta kayıt yapıp, sınav salonlarına yerleştirip, sınav giriş belgesini verebilirsiniz. K12NET kullanan her okul, ayrıca bir program kullanmadan bu söylediklerimizi yapabilir.

AMA bir veli profili var ki, “Ben ne okula, ne stantta gidip başvuru yaparım, okulun internet üzerinden bir başvuru sistemi varsa kayıt olurum, sınav sabahı da çocuğumu sınava götürür, hatta sonucunu da yine evimden öğrenirim” istiyor. İşte bu profilin ihtiyaçlarını karşılamak için K12NET’in yıllardır kullandığı bir sistemi var. Biz bu sisteme kısaca OAR diyoruz. OAR, K12NET ile birlikte entegre çalışıyor. Okullar isterse, OAR’ı ayrıca edinmeleri gerekiyor.

Okulun Web Sitesine Benzemez.

K12NET’in sistemi, okulun web sitesinden bursluluk başvurularını toplamaya benzemez. Hem öğrenci veli bilgisi toplar, hem sınava kayıt yapar, hem sınav salonlarının kapasitelerini kontrol eder, hem sınav başvuru evrakı verir, hem de sınav sonrasında aynı yerden sonuçlarının ilanını sağlar. Web sayfasından bu hizmeti yapmaya çalışan tüm okullarımızın, K12NET OAR sistemini kullanmalarını şiddetle öneriyoruz. Bu hizmetin, web sitesinden bilgi toplamaktan ne kadar farklı olduğunu anlamanız için bu haftaki online eğitimimize davet ediyoruz. Eğitimlerimize her kurum kendi yerinden katılacaktır. Eğitimde ekranımızı görebilecek, sesimizi duyacak, isterseniz bize soru sorabileceksiniz.

OAR, Bu Yıl Yeni Teknoloji İle Yeniden Yazıldı.

K12NET mühendisleri, bu yıl en son teknoloji ile bu yazılımını yeniden yazdı. Eğitimlerimizi yeni ekranlarımızdan yapacağız. Yeni teknoloji kullanıcılarımıza pek çok avantaj sağlayacak.

İnceleme Yapmanız İçin Örnek Uygulama

Online Sınav Başvuru Sistemimizi incelemeniz hatta “bir öğrenci/veli nasıl başvuruyor?” bizzat deneyimlemeniz için aşağıdaki linki paylaşıyoruz.

https://oaryeni.k12net.com/ Denemelerinizi yaparken yazacağınız, 11 karakterli herhangi bir TC kimlik numarasını kabul etmeyecektir. Belli bir algoritma ile oluşturulmuş, TC Kimlik numarası için https://www.simlict.com/ adresinden rastlantısal ama algoritmaya uygun TC kimlik numarası oluşturabilirsiniz. (Not: Öğrenci/ veliden alınabilecek en fazla 16 adet bilgi bulunmaktadır. Bu bilgilerin 8 adedini zorunlu yapmak veya ekranlardan komple kaldırmak okulun yetkisindedir.Bu uygulamada tüm alanları görmeniz için 16 alanın tamamı açılmıştır)

Konu ile ilgili ayrıca  (Yardım video numarası: Online Başvuru Sistemi 12-N serisi )   yardım videolarını izleyebilirsiniz.

Kullanıcı Yetkilendirme –KVKK Bağlantısı Online Eğitim / 11 Aralık Çarşamba 10:30

Kişisel Verilerin Korunumu Kanununa göre, öğrenci/veli rızasını almak ve bu bilgileri nerede, nasıl kullanacağınızı anlatmak, anlattıklarınıza uymak davranmak koşuluyla bilgileri alabilirsiniz. Aldığınız bilgilerin, yetkisi olan kişilere gösterilmesi, yetkisi olmayanlarla paylaşılmaması gerekiyor. Örneğin servis şoförünün kendi kullandığı servis modülünde öğrencinin/velinin TC kimlik numarasını bilmesi gerekmeyebilir. Bu bilgi şoför için gerekli olmayabilir ama hem öğrencinin, hem velinin cep telefonunu bilmesi faydalı olacaktır. Servis yöneticisinin ise hem TC, hem cep telefonu, hatta elektronik posta bilgilerine de ihtiyaç vardır. K12NET, kanun emretmeden çok önce, aklın ve ahlakın evrensel kuralı olarak bunları zaten yetkiye bağlamıştı. Biz bu eğitimimizde hem kullanıcı yetkilendirme ekranını, hem de yukarıda bahsettiğimiz spesifik örnekleri anlatmak istiyoruz.

Bir Taşla İki Kuş  

KVKK hükmü gereğince velilere bir aydınlatma metni hazırlayarak, bilgilendirmesi gerekmektedir. K12NET’de muhasebe tutan kurumlarımız, “Kayıt Sözleşmesi”, tutmayanlar “Kayıt Zarfı” dediğimiz velinin imzalamasını istediği bilgileri hazırlayıp imzalı metin olarak sunabilmektedirler.  Bu raporlar kurumlar tarafından istenildiği gibi özelleştirilip, her bir kuruma özel hale getirilebilmektedir. Peki öyleyse, kayıt sözleşmesine veya kayıt zarfına birde KVKK aydınlatma metnini eklesek ve bir taşla iki kuş benzetmesinin hakkını versek. Bu eğitimimizde örnek olarak kayıt zarfının hemen altına ayrı bir bölüm oluşturulacak, o bölüme  KVKK Aydınlatma Metni yerleştirilecektir. Veli hem kayıt sözleşmesini, hem de KVKK Metnini önünde hazır bulacaktır.

Konu ile ilgili ayrıca  (Yardım video numarası: Kullanıcı Yetkilendirme 1c-10 serisi) yardım videolarını izleyebilirsiniz.  Ayrıca kayıt zarfı özelleştirmesi konusunda K12NET ekran mesajlarından yardım dokümanı gönderilecektir.

Temel Tanımlar / 13 Aralık  Cuma, Saat 10:30

Öğrenci-öğretmen-personel- ders tanımlama gibi K12NET sisteminin en temel konularını bu eğitimde bulabileceksiniz.  Sistemi ilk defa kullanacak okulların bir kez olsun mutlaka bu temel eğitimden geçmesini bekliyoruz. Daha önce sistemi açılmış ama bir sebepten sistemi etkin kullanamamış okullarımız da bu temel eğitimden yararlanmalıdır. (Yardım video numarası: Temel Tanımlar 1 serisi videolar) 

Eğitimlerimiz Online, Yerinde ve ÜCRETSİZDİR.

Eğitimlerimiz online olup, okullar kendi yerlerinden katılabilecek, ekranlarımızı görecek, sesimizi duyacak, isterlerse eğitim görevlisine soru sorabileceklerdir. Eğitimlerimiz ÜCRETSİZ olup, katılmak isteyenlerin; hangi kurumdan, hangi eğitime katılmak istediklerini de açıkça belirterek [email protected] adresine bu isteklerini ifade eden bir elektronik posta göndermeleri yeterli olacaktır.